Как составить бизнес-план? Пошаговая инструкция

Как составить бизнес-план? Подробная инструкция

Зачастую, составление бизнес-плана оборачивается для начинающих предпринимателей целой проблемой: достаточно сложно разобраться, с чего начать, и что включать в бизнес-план. На самом деле, хоть данный процесс важный, и не такой простой, «разложить все по полочкам» можно за считанные часы.

Внимание! Если вы затрудняетесь, или не хотите тратить время на данный процесс, то за услугой по составлению бизнес-плана вы можете обратиться к специалистам (за определенную плату, естественно).

Примечание. Мы не будем распыляться на всевозможные вариации, и приведем пошаговую инструкцию по написанию бизнес-плана, по видению проекта ZarBus.ru. Дело в том, что все приведенные в Интернете правила по составлению бизнес-планов, могут незначительно отличаться друг от друга. Какой именно из всех возможных вариантов предпочтительней, решать только вам. Это не значит, что иные формы составления будут являться неверными, или приведенную ниже инструкцию можно считать неправильной. Следовать нижеизложенным советам и правилам, или же нет — ваше право. Данная инструкция по написанию бизнес-плана составлена максимально полно, с учетом основных, и менее важных аспектов.

Раздел 1. Подготовка и сбор информации

Шаг №1. Что такое бизнес-план, и для кого нужен?

Перед тем, как перейти к самому процессу написания документа, нужно рассмотреть саму терминологию, и расписать, кому может быть нужен бизнес-план.

Бизнес-план – это документ (руководство), описывающий все аспекты, идеи, механизмы, бизнес-процессы и цели будущего проекта, а также включающий в себя возможные проблемы в процессе достижения результата, и способы их решения.
Иными словами, это точно структурированный план, отвечающий на следующие вопросы:

  1. Имеется ли смысл в том, чтобы вкладывать ресурсы в этот проект
  2. Поняли ли вы, как получить желаемый результат
  3. Сможете ли вы получить желаемый результат (окупятся ли затраты, будет ли соответствующая прибыль)

Шаг №2. Для кого нужен?

В большинстве случаев, бизнес-план составляется в двух случаях: для себя, или для инвесторов. Бывают и иные случаи, но это индивидуально. Тем не менее, в зависимости от случая, необходимо уделить особое внимание к тем или иным деталям.

Случай №1. Для инвестора

В данной ситуации, вы должны максимально ясно понимать: составляя план для инвестора, вы преследуете одну конечную цель – получить деньги для своего проекта. Соответственно, вы должны доказать, что ваша идея перспективна, рациональна, и имеет все шансы на успех.

Правдивость и точность изложения. Все материалы должны быть подобраны «к месту», и быть информативными. Не нужно преувеличивать, или оставлять слабые места в документе – по любому из вопросов могут обратиться к вам.

Подготовленность. Поставьте себя на месте инвестора. Какие бы аспекты вашего бизнес-плана были бы вам интересны? Ответьте на все вопросы, на которые могут возникнуть интерес у инвестора, постарайтесь устранить все недочеты в документе.

Уверенность. Совет скорее психологического характера. Не нужно «мямлить», или тем более, стараться уходить от каких-либо вопросов. На любые вопросы вы должны отвечать уверенно, показывая, что вы хорошо разбираетесь в том, что предлагаете.

Это может быть интересно: Что такое франшиза и франчайзинг? Обзор понятия + ТОП-5 примеров

Случай №2. Для себя

Здесь можно подойти к вопросу более упрощенно, если сравнивать с предыдущей ситуацией. Но это не значит, что план можно составлять «на глаз» — документ есть документ. А в этом случае, это ваше руководство к действиям. Все шаги должны быть расписаны, и хорошо понятны лично вам.

Примечание. Т.к. план составляется для вас, можно пользоваться любыми доступными способами, чтобы получить результат (в допустимой мере, конечно же). К примеру, для инвесторов было бы неэтично, и даже неприемлемо, воспользоваться не покупными материалами (допустим, досками для какой-нибудь полки). Но, если у вас где-либо «завалялись» эти самые доски, и они приемлемого качества, вы вполне можете воспользоваться ими. Суть вы поняли.

Внимание! По стандарту, бизнес-план правильней составлять на несколько лет (~3-4 года). Но, учитывая, что на сегодняшний день экономика крайне нестабильна, большинство ограничивается написанием плана на один год. Если же вы решите написать на перспективу, т.е. на несколько лет, то первый год лучше всего расписывать помесячно, второй – поквартально, и далее – по годам.

бизнес план: как правильно писать

Шаг №3. SWOT-анализ

Перед тем, как перейти к написанию бизнес-плана, вы должны иметь собрать всю информацию, проанализировать всю текущую ситуацию, и создать из этого каркас, структуру плана. Для таких целей и был создан SWOT-анализ: с помощью него проще всего собрать воедино всю картину, сложив все данные, которыми вы располагаете (внешние и внутренние факторы, влияющие на будущий проект).

SWOT — это аббревиатура, обозначающая следующее.

  • Strengths – достоинства;
  • Weakness – недостатки;
  • Opportunities – возможности;
  • Threats – риски (или угрозы).

Разберем примеры возможных SWOT показателей.

Достоинства

  1. Низкая конкурентность в выбранной вами нише
  2. Хорошая узнаваемость бренда
  3. Востребованность продукта среди населения

Недостатки

  1. Большая окупаемость бизнеса
  2. Высокая себестоимость продукта
  3. Переполненность рынка

Такие пункты, как «Возможности» и «Угрозы» — относятся к внешним характеристикам: напрямую компания и инвесторы обычно не могут повлиять на них.

Возможности

  1. Расширение, выход на новые сегменты рынка
  2. Доступность ресурсов
  3. Повышение качества продукции, расширение ассортимента

Угрозы

  1. Рост конкуренции в данной нише
  2. Возможное повышение цен на аренду помещения, транспортные услуги, и т.д.
  3. Задержка поставок, из-за просрочки оплаты контрагентами
  4. Слив коммерческой тайны сотрудниками

Внимание! Когда SWOT-анализ проведен, можно приступать к написанию бизнес-плана. Необходимо проанализировать все данные тщательно и подробно, не торопясь: именно результаты SWOT-анализа «лягут» за основу всего плана.

Шаг №4. Разделы бизнес-плана

Как уже оговаривалось выше, в сети можно найти различные вариации (значительно разнящиеся, и практически неотличимые) бизнес-планов. Общего плана, годного для всех проектов, не существует – в зависимости от нужд и целей, план нужно доработать (что-то добавить или убрать). Приведенную ниже структуру плана можно отнести в категорию стандартных: большинство предпринимателей составляют документ примерно по указанным пунктам (если только не вносить индивидуальные корректировки, но это уже иные случаи, необходимые для каких-либо целей).

В рамках сайта ZarBus, в данной статье предложена следующая структура бизнес-плана:

  1. Титульный лист
  2. Резюме (вводная часть)
  3. Цели проекта
  4. Описание товара/услуги
  5. Анализ рынка и маркетинг-план
  6. Оценка возможностей компании
  7. Производственный план
  8. Организационный план
  9. Финансовый план
  10. Точка безубыточности
  11. Рассмотрение рисков и способы их устранения
  12. Приложения
  13. Заключение

Это может быть интересно: Что такое оффшор? Обзор понятия + 10 схем работы

Раздел 2. Как составить бизнес-план: пошаговая инструкция

Шаг №1. Титульный лист

Начиная работу над каким-либо проектом, не обойтись без титульного листа. Как и в плане эстетики, так и в качестве презентации документа, и ознакомления с ним. «Титульник» должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации/проекта
  2. Юридический адрес, телефоны и прочие контактные данные
  3. Местоположение компании
  4. Вид деятельности, дата составления документа
  5. Данные руководителя компании, и составителя бизнес-плана
  6. Возможность просмотра документа третьими лицами

Внимание! Помимо вышеперечисленных данных, стоит указать срок окупаемости, размер и необходимость инвесторских вложений, планируемый размер доходов. Если есть важная финансовая информация (например, чтобы заинтересовать инвесторов), то допускается ее размещение на титульном листе.

Шаг №2. Резюме

Своего рода, это краткое изложение всего бизнеса-плана в целом. Здесь описываются основные моменты, имеющие главное значение. При написании документа для других лиц, нужно быть особенно внимательным: помните, что резюме это та часть, которую прочитают все. Это основа. Объем должен быть небольшим: 3-5 страниц.

Важно! Чтобы не запутаться: резюме составляется не «до» написания бизнес-плана, а «после». Т.е. когда будут написаны все следующие пункты плана, под самый конец пишется резюме (собственно, резюмируется проделанная работа), а размещается — в начале.

Резюме должно ответить на три важных вопроса.

  1. Какую выгоду получат инвесторы, если проект будет успешно реализован?
  2. Какие могут быть риски?
  3. Каков масштаб возможных потерь?

Пункты, которые включает в себя резюме.

  1. Направление компании
  2. Описание бизнеса в целом (кратко)
  3. Целевые клиенты (описание, кто является)
  4. Рынки сбыта
  5. Отличие и преимущества перед конкурентами
  6. Размер инвестиций и срок их возврата (окупаемость)
  7. Ответственные лица
  8. Персонал (если есть)

Это может быть интересно: Как правильно написать резюме в 2017 году + образец

Шаг №3. Цели

Здесь нужно отобразить, какие цели преследует ваш бизнес-план, какие есть задачи, их количество, сроки, как достичь их, какие могут возникнуть проблемы. Должны присутствовать весомые аргументы (для инвестора). В целом, здесь как раз могут подойти данные из SWOT-анализа. Можно выполнить в виде таблицы.

 Внутренние факторыВнешние факторы
ПлюсыСильные стороныВозможности
МинусыСлабые стороныУгрозы

Шаг №4. Описание товаров и услуг

Один из ключевых разделов, в котором вам предстоит «со всех сторон» описать товары/услуги, которые вы будете реализовывать. Для этого, нужно собрать всю информацию по пунктам.

  1. Краткое, но подробное описание товаров/услуг. Как и где они применяются.
  2. Фотосъемка продукции (1 фото=1ед.товара).
  3. Анализ конкуренции: чем отличается продукт, плюсы и минусы. Сравнение вашей продукции с товарами конкурентов. Сопоставление конечных цен.
  4. Составление портрета потенциального потребителя.
  5. Организационные моменты: изготовление, доставка, и т.д. (если требуется).
  6. Анализ рынка, составление маркетинг-плана

Шаг №5. Анализ рынка и маркетинг-стратегия

Важно понимать, что нужно выполнить анализ рынка, на котором вы собираетесь вести деятельность. Необходимо знать такую информацию, как: общее состояние рынка, техническая сторона (где хорошо оснащен, где не очень), какая продукция пользуется спросом, какая востребована слабо.

Обработав, и проанализировав предыдущие данные и составляющие, можно переходить к маркетинг-стратегии.
Для того, чтобы максимально наполнить маркетинговый раздел необходимой информацией, раскройте темы нижеперечисленных пунктов.

  1. Выделите для себя инструменты, с помощью которых вы будете продвигаться. Рекламная кампания – это двигатель бизнеса. Изучить популярные виды реклам вы сможете в данной статье. Не забывайте и про остальные инструменты: прямые продажи, стимуляция сбыта, мерчандайзинг и другие. Составьте план продвижения.
  2. Тщательно изучите спрос на товар/услугу в выбранном вами сегменте рынка. Нужно знать, какие средние цены в пределах работы вашего бизнеса, определить изменчивость спроса.
  3. Каналы и точки сбыта. Способы. В зависимости от потребителя, схема сбыта может меняться.
  4. Анализ конкурентов, но теперь с точки зрения маркетолога: кто они, как продвигаются, сможете ли вы делать это лучше них.
  5. Акции и скидки. Если вы планируете запускать мероприятия, которые будут стимулировать к покупкам, то это необходимо окончательно продумать, и внести в бизнес-план готовые решения.
  6. Затраты. Проанализировав, и составив маркетинговый план, уточните, какие затраты будут необходимы для реализации данного плана. Распишите по пунктам.

Важно! Обратите внимание на сезонность вашего бизнеса. Если присутствует данный фактор, внесите в план корректировки.

В дополнение, составьте в конце примерный отчет по продажам (поквартально): так вы сможете наглядно увидеть, какой потенциальный доход и чистую прибыль может приносить ваша организация (компания).

Шаг № 6. Оценка возможностей компании в выбранной отрасли

В данный раздел вносится вся информация, касающаяся самой компании (организации), и ее работе. Нужно расписать следующие пункты.

  1. Режим работы компании, сезонность (если есть)
  2. Направленность организации, сфера
  3. Какие товары (или услуги) будет продавать компания
  4. Выбор ОПФ и налогообложения, организационно-правовая форма
  5. Изучение нормативно-правовых актов, и законодательства (все, что коснется ваших будущих действий — не нарушаете ли вы закон)
  6. Количество сотрудников, структура
  7. Партнеры (если есть)
  8. Владелец будущей организации (данные)
  9. Адрес организации, карта
  10. Финансовые и экономические показатели (в общей форме)

Шаг №7. Производственный план (опционально)

Данный пункт предназначен только для тех компаний, которые будут сами что-либо производить. Если вы к таковым не относитесь, то можно пропустить этот раздел.

  1. Масштабы производства, какая нужна мощность для производственных линий?
  2. Характеристики выбранного оборудования, последовательность внедрения и подготовки к работе, объяснение причин выбора технологий.
  3. Планируется ли увеличение производства. При положительном варианте, спрогнозировать динамику.
  4. Достаточна ли используемая площадь. При отрицательном варианте, планирование приобретения или взятия под аренду дополнительных помещений.
  5. Поставщики сырья, их характеристика, разбор всех вопросов по доставке. Количество и описание сырья.
  6. Рассчитанная себестоимость производимой продукции.
  7. Персонал: характеристика, количество, опыт работы, навыки, образование и доп. информация (если есть).
  8. Производственный процесс: наглядное описание всей схемы «в целом», полный разбор всего процесса, детальный анализ.

Шаг №8. Организационный план

Сюда необходимо включить все аспекты (в т.ч. юридические), необходимые для становления бизнеса. Какие шаги от начала и до конца нужно проделать, чтобы ваша компания осуществляла свою полноценную деятельность? Эти шаги и нужно расписать. Для удобства, лучше заполнять данные в виде таблицы.

Наименование этапаСроки реализацииОтветственныйОжидаемые результаты и примечания
1
2
3
4
5

Шаг №9. Финансовый план

В данный раздел входят все денежные затраты: единовременные и регулярные. Как все знают, единовременные – это начальные вложения (покупка оборудования, помещения и т. д), а регулярные, соответственно, те денежные средства, которые необходимо вкладывать на протяжении всего существования бизнеса (зарплаты подчиненным, закупка сырья, продление аренды и т.д).

Оформлять лучше всего также, в виде таблицы. Для удобства, желательно создать две разные таблицы: «единовременные затраты» — одна, «периодические» – другая.

Единовременные затраты (пример таблицы)

Наименование (предмет расхода)Количество (шт.)Стоимость (руб.)Сумма (руб.)
1
2

Периодические затраты (пример таблицы)

Наименование (предмет расхода)СрокСтоимость (руб.)Сумма (руб.)
1
2

Шаг №10. Выявление точки безубыточности

После того, как все таблицы будут заполнены, следует сразу переходить к поиску точки, в которой вы выйдете на безубыточность. Что это такое? Точка безубыточности – это определенный объем продаж товаров/услуг за какой-либо период, по достижению которого, вы полностью перекроете затраты. В случае, если будут продажи выше этого объема, то вы выйдете в прибыль (собственно, бизнес, по своему назначению, и преследует эту цель).

Пример. У Вас торговая точка. Ваши периодические траты составляют – 60 000 руб/месяц. Стоимость каждой единицы товара с вашей наценкой и с учетом амортизации (об этом читайте чуть ниже) составляет 1 000 руб (округляем все для упрощения примера). Значит, если вы продадите 60 единиц товара (60*1 000), то получите прибыль в 60 000 рублей. То что вы вложили на регулярной основе (за этот месяц), вернулось к вам. Это и есть точка безубыточности. Все что выше – ваша прибыль. К его росту и нужно стремиться, не допуская убытков.

Амортизация – распределение, и включение в товар или услугу сумму полной стоимости оборудования, которое и производит данную продукцию. Сумма распределяется по частям, на весь срок службы оборудования.

Пример. Вы купили кофемашину для своего заведения. С учетом всех пунктов, выставили цену за одну порцию кофе – 100 рублей. Вполне естественно, что аппарат не может работать вечно: когда-либо его придется менять, со временем оборудование придет в негодность. Кофемашина стоит 50 000 рублей. Допустим, что приготовить кофе аппарат «сможет» 10 000 раз. 50 000:10 000=5 рублей – и есть та сумма, которую нужно включать в «ценник» каждого приготовления кофе. Теперь свежезаваренный напиток должен стоить не 100, а 105 рублей. Это и есть продажа с учетом амортизации.

Внимание! Помимо амортизации, необходимо учесть все составляющие: налоговые и пенсионные отчисления, которые также должны быть включены в список регулярных (периодических) трат.

Это может быть интересно: ТОП-14 эффективных видов рекламы в Интернете + ориентировочная стоимость

Шаг №11. Риски

Каждый инвестор (если составляете бизнес-план не только для себя) пожелал бы быть уверенным в том, что риски учтены, и наглядно приведены в документе. Не говоря уже о том, что данный факт может помочь избежать возможных проблем и ошибок.

Внимание! Если вы планируете застраховать часть рисков, это также нужно в обязательном порядке указать в плане. Данное обстоятельство будет вам в плюс: если в случае подобных обстоятельств, траты (или их часть) можно будет компенсировать, на заключительном решении инвестора это может оказать решающую роль.

Для удобства, лучше составить таблицу, и расписать следующие пункты.

  1. Какие риски возможны
  2. Какова вероятность, что они наступят
  3. Как обойти/устранить эти риски
  4. Оценка возможного ущерба (потерь), если это произойдет

Важно! Для инвестора данный раздел имеет отнюдь не последнее значение. Не завышайте цифры, указывайте как есть. Человек, заинтересовавшимся вложением в ваш проект, должен знать, что ему ожидать, и взвесить эти риски. В связи с чем, постарайтесь все тщательно проанализировать: человеческий фактор, разумеется, никто не исключает, но вы должны найти максимальное количество возможных рисков, и внести их в бизнес-план.

Примечание. Для написания данного раздела, воспользуйтесь SWOT-анализом, проведенным ранее.

Шаг №12. Приложения

Если у вас есть что «приложить» к проекту, то делайте это здесь. Данный раздел специально предназначен для того, чтобы вложить всю важную и вспомогательную документацию. Это может быть:

  • Лицензии и договоры (копии)
  • Продукция и сырье от поставщиков (каталоги)
  • Финансовая отчетность
  • Какие-либо наработки
  • Информация, которую вы хотели донести до инвесторов, и т.д.

Заключение

Это была пошаговая инструкция по составлению бизнес-плана. Следуя по ней, вы сможете создать собственный план. Разумеется, будет необходимо добавить/убрать/изменить некоторые фрагменты – все будет зависеть от выбранного вами товара или услуги.

 

Рекомендую посмотреть:

2 thoughts on “Как составить бизнес-план? Подробная инструкция

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *