Как распланировать свой день чтобы все успеть

Как правильно распланировать свой день?

У многих людей день проходит без всякого плана, или определенного порядка. Не удивительно, что некоторые задачи, а зачастую, и очень важные, остаются невыполненными. Ниже я постараюсь перечислить только самые эффективные рекомендации, которые помогут вам правильно распланировать день, что поможет вам успеть выполнить всю важную работу.

Как распланировать свой день, чтобы все успеть?

Фиксируйте все свои дела. Необходимо записать на листке бумаги, ежедневнике, в телефоне или планшете (кому как удобно) все те дела, которые вам нужно сделать завтра. Крайне важно не перегружать день, что сделает его просто невыполнимым. Здесь речь идет не только о напрочь «забитом» дне, но и об отдыхе тоже, в том числе. Развлекательное время (или те занятия, при котором вы расслабляетесь, отдыхаете)обязательно должен быть включен в график. После отдыха вы сможете работать куда эффективнее.

Точность. Распределяйте время на каждое задание/задачу. План должен быть точным: к примеру, если в 10:00 вы хотите выполнить работу, которая может занять 30-40 минут, то в 10:40 у вас должно быть записано следующее задание. Такие временные промежутки будут «подталкивать» вас на скорейшее решение задачи. Как правило, если часы не определены, то человек растягивает время, не торопясь сделать то, что от него требуется.

Мотивация. Чтобы избавиться от чувства монотонности, и работать продуктивнее, мотивируйте себя. Для чего вы выполняете данные задачи? Какие позитивные для вас моменты вы можете получить от результатов данной работы? У многих значительная часть времени уделяется циклу «работа – дом». Большое количество людей могут мне сказать, что часы, приведенные на работе, малоприятны, с данным фактом никто спорить не будет. Но тем не менее, если вы читаете данную статью, чтобы организовать время именно для этого, то вам будет легче, если вы сможете найти положительные моменты. Возможно, у вас есть приятные мелочи (а если нет, то создайте, придумайте их), которые вы можете реализовать после работы. Думайте о них.

Как правильно распланировать свой день

Приоритетность. Во всех делах есть степень важности. Что-то не «терпит» отлагательств, а что-то можно сделать позже. Можно действовать по такой схеме: распределить задачи по категориям A, B, C. Где А – срочные задания, которые нельзя отложить. В – работа средней важности, которую необходимо выполнить в ближайшее время. С – задачи не срочные, можно сделать через некоторое время.

Результативность. Если ваш план сосредоточен на циклических задачах, анализируйте результаты работы. Список нужно улучшать, «убирая» неэффективные пункты, или исправляя их. Не забывайте, что о приятных мелочах после завершения задач.

Практические советы

Переключайтесь. К сожалению, не исключены и неприятности, которые могут с вами приключиться. Если случилось какое-либо событие, мешающее выполнению той или иной работы, то переключитесь на следующее задание, которое также необходимо выполниться сегодня.

Порядок. Поддерживайте во всем чистоту, все должно быть отсортировано, во всем должен быть порядок. Это касается как рабочего места, так и всего списка дел в целом.

Сон. Для самой лучшей результативности просыпайтесь с утра. Это бесспорное правило, которое позволяет выполнить гораздо больше дел, и положительно влияет на психику – вам кажется, что еще целый день впереди, и можно сделать большое количество работы. А это так и есть. Разумеется, для этого нужно соблюдать режим: ложиться не поздно. Оптимальное количество часов, необходимое для благоприятной работы организма – 8 (число указано примерно, и может незначительно изменяться в меньшую, или в большую сторону, в зависимости от самого организма, т.к. у всех индивидуально). Если вы будете уделять сну меньше времени, это скажется на продуктивности работы, и отрицательно повлияет на ваше здоровье.

 

Рекомендую посмотреть:

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *