Делегировать что это значит

Что такое делегирование, и стоит ли делегировать?

Не один раз находил на тематических (да и не только) ресурсах статьи, затрагивающие тем или иным образом тему делегирования. В частности, темы касаются таких насущных вопросов, как «стоит ли вообще делегировать, что это значит», и т.д. Так что это такое, и нужно ли к этому прибегать? Обо всем по порядку.

Делегирование — что это значит?

Делегирование – это распределение полномочий. В независимости от того, в какой сфере. Другими словами, вы просто распределяете свои обязанности другим людям (подчиненным), которые выполняют вашу работу (или ее часть), освобождая тем самым ваше время.
Другой вопрос, стоит ли это делать? Одно дело, когда весь график «забит» под завязку, и нужно действительно освободить часть времени для других целей и задач. В данном случае, вариант приемлемый, хотя все зависит от ситуации. В одном случае, это нежелательно (как известно, никто лучше вас вашу работу не сделает), т.к. всю специфику задачи в «полном свете» понимаете только вы, в другом, наоборот, приветствуется: грамотное делегирование может увеличить доходы в разы, и ускорить вашу работу.

Как поступить?

Я советую принимать решение, дав ответ на следующие вопросы:

  1. Какую выгоду вы получаете?
  2. Справитесь вы лучше, если сделаете работу сами? Или наоборот, вы не столь компетентны в данном вопросе?
  3. Не повлияет ли негативно данное решение на последующие планы?

Выгода

Вопрос заключается в том, чтобы решить, много ли вы выигрываете от делегирования данной задачи. Ведь смысл распределения полномочий заключается в том, чтобы освободить свое время, и получить от этого выгоду, или же передать задание тому, кто сделает ее лучше. Если нет пользы, и вы просто потеряете в деньгах, то незачем поручать работу другому.

Это может быть интересно: Ошибки начинающих предпринимателей + 10 бизнес-идей без вложений

Компетентность

Большое значение в делегировании играет опыт и знания той или иной работы, которую вы хотите «отдать» подчиненному. Я бы не рекомендовал экономить на той задаче, и выполнять ее самому, если вы в ней не разбираетесь (или понимаете механизм частично). Сами понимаете, что в противном случае, пострадает качество, а это негативно скажется на всей работе.

значение слова делегировать

Взгляд в будущее

Нередки те случаи, когда делегировании полномочий влечет за собой цепную реакцию: «отдав» одну задачу, та оказывается тем или иным образом связана с будущими, запланированными работами. Таким образом, если вы, к примеру, не разбираетесь в ней, то придется полностью или частично перепоручать и будущее задание. Кроме того, проследите за тем, чтобы делегирование работы не мешало параллельным задачам, которые тоже важны. Сфокусируйтесь на всех заданиях.

Это может быть интересно: Как привлечь новых клиентов: онлайн и оффлайн способы

Советы

Перед тем, как принять окончательное решение, прочтите следующие советы. Возможно, они вам также помогут определиться.

  • Доверие. Не нанимайте людей, в которых вы не уверены. Вы должны быть спокойны, отдавая свою задачу работнику по найму или сотруднику. Если человек вас не устраивает (к примеру, вы считаете его недостаточно опытным в вашем направлении), то лучше поискать еще.
  • Пропорция. Должно быть идеальное (или хотя бы хорошее) соотношение контроля и свободы. Не зажимайте сотрудников в слишком «узкие» требования, но между тем, не упускайте контроль над всем процессом.
  • Возраст. Бесспорно, опытные сотрудники всегда востребованы, какое бы не было направление работы. Но не стоит пренебрегать тем вариантом, что можно обучить молодых людей. Положительные стороны в том, что их куда легче «подстроить» под свою «волну». Как правило, у опытных специалистов уже сформирована некая своя схема работы. Здесь же подобного не возникнет. Кроме того, оплату за работу начинающим можно зафиксировать ощутимо ниже.
  • Мотивация. Не стоит забывать и про психологические аспекты, стимулирующие продуктивную работу. Помимо денежного вознаграждения, мотивируйте сотрудников. Это может выражаться в чем угодно: в виде бонусов, похвалы за хорошую работу и т.д.

Заключение

После тщательного взвешивания всех «за» и «против», вы должны окончательно определиться, стоит ли делегироваться работу, или часть обязанностей другому человеку. Проанализировав статью, и ответив на вопросы, сделать данный выбор гораздо легче.

 

Рекомендую посмотреть:

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *