сопроводительное письмо к резюме + пример

Как написать сопроводительное письмо к резюме + пример

Автор статьи
Стрыгина Валерия Владимировна
Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.
Написано статей
2

Откликаясь на вакансии работодателей, соискателям важно знать, что качественно составленного резюме часто бывает недостаточно. При отправке своей самопрезентации кандидату может потребоваться направить дополнительную информацию — сопроводительное письмо к резюме, пример которого можно изучить в статье и научиться составлять текст такого сообщения самостоятельно.

Внимание! Пример правильно оформленного, а также некорректного сопроводительного письма можно увидеть в конце статьи!

Цель сообщения

Не все работодатели обращают внимание на тексты сопроводительных писем. Однако часть тех компаний, кто считает эти сообщения важными, постоянно растет. Поэтому важно научиться писать правильные письма, которые точно будут прочитаны менеджерами по подбору персонала.

Менеджер по персоналу, изучив сопроводительный текст, делает для себя определенные выводы:

  • насколько кандидат грамотен и владеет официально-деловым стилем общения;
  • разобрался ли он в требованиях вакансии или изучил их наскоро;
  • внимателен ли к деталям;
  • умеет ли создавать краткие и емкие формулировки, рассказывая о себе, своем опыте и навыках.

Для соискателя сопроводительное письмо – это возможность:

  • выделиться из большого количества откликов на вакансию;
  • убедить менеджера в своей заинтересованности в открытой вакансии;
  • дополнить информацию о себе данными, которые не были отражены в резюме.

7 правил составления

Чтобы письмо было прочитано и запомнилось специалисту по найму персонала, важно выполнить несколько правил составления.

  1. Сначала изучить вакансию, и только после этого составлять письмо.
  2. Обязательно учесть требования вакансии, в тексте сообщения сделать акцент на навыках, которые работодатель посчитал самыми важными и написал об этом в анонсе вакансии.
  3. Указать в письме дополнительную информацию, предоставление которой обязательно по условиям вакансии.
  4. Не «лить воду», писать кратко, это не сочинение и не автобиография.
  5. Продемонстрировать заинтересованность в вакансии.
  6. Не повторять текст резюме.
  7. Не отправлять неинформативные шаблонные письма из трех предложений: «Здравствуйте… направляю Вам резюме… С уважением…»

Структура и объем письма

Чтобы понять, что писать в сопроводительном письме к резюме, нужно определиться со структурой сообщения.

Она проста и состоит из трех частей:

  • приветствие;
  • основной текст;
  • заключительная часть.

И все эти части должны уместиться в нескольких предложениях. Считается, что сопроводительное письмо не должно выходить за рамки одной страницы. Но опыт показывает, что чем меньше текста и чем более он информационно насыщен, тем лучше. Письмо, занимающее целую страницу,  скорее всего не будет дочитано до конца. Исключением может являться письмо топ-менеджера, но и в этом случае пространный рассказ кандидата о себе может быть прочитан «по диагонали».

Это может быть интересно: Лучшие кредитные карты 2019 с льготным периодом: ТОП-5

Приветствуем менеджера по персоналу

Сопроводительное письмо, как и любое другое письменное сообщение, должно начинаться с приветствия. Желательно обратиться к менеджеру по имени или имени отчеству. Эту информацию можно увидеть в контактах работодателя, либо найти на сайте компании.

Если информации нет, то тогда допустимо поздороваться, не обращаясь к менеджеру по имени.

Допустимые формулировки:

  • «Здравствуйте, Имя Отчество менеджера/Имя» (формат смотрим в контактах, в них указан приоритетный вариант обращения, если указано отчество, то тогда обязательно учитываем это в обращении)
  • «Уважаемая Имя Отчество/Имя»;
  • «Уважаемый менеджер по персоналу компании «N»

Сообщаем важное и главное

Поприветствовав специалиста по найму, необходимо сразу переходить к основной части письма.

В содержание основной части входит:

  • название вакансии, на которую направляется резюме (особенно важно, если резюме будет направляться напрямую в компанию, а не на сайте по поиску работы);
  • мотивация кандидата участвовать в конкурсе;
  • ключевые навыки, максимально соответствующие требованиям вакансии;
  • достижения и результаты на прошлых местах работы;
  • личностные качества, позволяющие справляться с рабочими задачами качественно;
  • пояснения по перерывам в трудовом стаже, частой смене работы, незаконченном образовании и т.д,, чтобы предупредить вопросы менеджера.

При описании заинтересованности в вакансии, можно сделать акцент на интересном функционале, возможности профессионально развиваться, рассказать о желании работать в конкретной компании, если кандидат имеет представление о ее статусе, особенностях организации, знает продукцию и т.д.

Если кандидат обращается к менеджеру по персоналу по рекомендации, то необходимо указать рекомендателя, предоставившего информацию о вакансии.

Особенно важно определить мотивацию специалистам с небольшим опытом или вообще без стажа работы. В этом случае молодой специалист может:

  • пояснить свое стремление трудоустроиться в компанию, чтобы применить на практике теоретическую подготовку, полученную в учебном заведении;
  • рассказать о том, что конкретно он знает о компании и ее сильных сторонах;
  • сделать акцент на том, что ранее работал в аналогичной должности на производственной практике и хотел бы продолжить карьеру в выбранной области деятельности.

Говоря в сопроводительном письме о своих навыках, кандидат должен ориентироваться на текст вакансии, обязанности, которые указал работодатель, приглашая соискателей к участию в конкурсе. Именно на узкоспециальные навыки  менеджер по персоналу будет обращать внимание в первую очередь.  Навык слепой печати  будет плюсом для вакансии секретаря, а вот работа в Интернет  или печать в Word для менеджера или руководителя отдела не является весомым навыком, а обязательным условием для выполнения обязанностей,  и говорить об этом как о навыке вообще не стоит.

сопроводительное письмо к резюме

Достижения – параметр, который должен быть оцифрован, например:

  • увеличил клиентскую базу на 10%
  • снизил дебиторскую задолженность на 12%;
  • закрывал 10 вакансий в месяц;
  • ввел в ассортиментную матрицу 6 новых позиций;
  • разработал 10 типовых договоров.

Включение в текст письма информации о личностных качествах – хорошая возможность познакомить менеджера по персоналу с особенностями кандидата как личности. Однако и здесь нужно знать меру. Наилучший вариант – сделать акцент на тех качествах, которые помогают выполнять обязанности должности эффективно, например: стрессоустойчивость, умение быстро осваивать новую информацию, внимательность, умение работать в команде. Рассказывать о таких хобби как вязание, дрессировка собак, вышивание крестиком, лучше не стоит.

И, наконец, довольно спорный вопрос, нужно ли в письме пояснить, например, причины смены работы или прерывания стажа. Если их действительно можно обосновать весомыми аргументами, то можно это сделать. Например, к числу таких причин можно отнести:

  • переезд в другой город или район мегаполиса;
  • закрытие компании;
  • сокращение штата;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • получение образования;
  • желание развиваться в другой профессиональной области или, наоборот, работать по профессии.

Заключительная часть

Завершая текст сообщения, необходимо указать свои фамилию, имя и при необходимости отчество.

Можно поблагодарить менеджера за уделенное время и выразить готовность ответить на его вопросы на собеседовании или по телефону.

Имеет смысл повторить свои контактные данные, особенно, если резюме направляется не через сайт по поиску работы, например, если вакансия найдена соискателем на сайте самой компании.

Как можно и как нельзя

Создавая сопроводительные письма, кандидаты часто допускают типовые ошибки, которые снижают уровень интереса менеджера к полученным резюме.

К числу основных ошибок относятся:

  1. Отсутствие обращения к менеджеру в случае, когда его данные известны и указаны в контактных данных.
  2. Не названа вакансия, на которую направляется резюме.
  3. В тексте сообщения много преувеличений: многоуважаемая, наилучшая компания, отличный специалист, премного благодарен.
  4. Кандидат заискивает перед работодателем: очень жду звонка, надеюсь на встречу.
  5. Соискатель просит обратить на себя внимание, рассказывает истории о сложной жизненной ситуации, в которую он попал: мне очень нужна эта работа, я не имею никакого дохода, а у меня 3-е детей и т.д.
  6. Специалист оправдывается, делает акцент на своем возрасте, считая, что это может стать причинной отказа, доказывает, что он еще молод, бодр и полон сил.

Сопроводительное письмо к резюме, примеры писем работодателю

Приведем пример того, как написать сопроводительное письмо к резюме – образец правильного сообщения.

Допустим, что соискатель направляет резюме на вакансию менеджера по продажам в компанию-производитель строительных материалов с основным функционалом по поиску новых клиентов.

Верно!

«Уважаемая Ирина Анатольевна,

направляю Вам резюме на вакансию «Менеджер по продажам строительных материалов» для участия в конкурсном отборе.

Имею опыт работы в данной отрасли, работал в продажах стройматериалов более 5-ти лет: разбираюсь в теме, знаком со спецификой продукции и особенностями ее продаж. На прошлых местах работы занимался активным поиском новых клиентов, развивал клиентскую базу с нуля по регионам.  На последнем месте работы увеличил объем продаж на 20%, неоднократно награждался грамотами и ценными подарками как победитель конкурса «Менеджер года».

Владею навыками поиска клиентов, ведения переговоров, составления коммерческих предложений, проведения презентаций.

Быстро осваиваю новую информацию, обучаем, выполняю работу в обозначенные сроки, стрессоустойчив, умею выстраивать контакт с клиентами, партнерами и коллегами.

В случае Вашей заинтересованности, готов ответить на вопросы, как по телефону, так и на личном собеседовании.

С уважением, Святослав Каратаев

8-(ххх)- ххх-хх-хх»

А теперь рассмотрим сопроводительное письмо к резюме – пример неудачного сообщения.

 

Неверно!!!

«Здравствуйте, многоуважаемый менеджер по персоналу!

Обратил внимание на Вашу вакансию, решил попытать счастья и отправить свое резюме. У меня не очень большой опыт работы в должности менеджера по продажам, но я очень перспективный. И не смотря на то, что мне уже 55 лет, я очень обучаемый, и с большим желанием работать в вашей компании.

Мой прошлый опыт работы был связан не только с продажами, но и с закупками тоже. Я прекрасно разбираюсь в ТНП, быстро изучаю новую продукцию, у меня прекрасная память.работать со мной просто:  я неконфликтный, умею ладить с людьми, знаю, что им можно предложить.

Надеюсь, что Ваш опыт  позволит Вам увидеть во мне перспективнейшего сотрудника, который будет выполнять задачи точно в срок.

Буду очень Вам признателен за приглашение на интервью, чтобы лично убедить Вас в своей компетентности.

С искреннейшим уважением к Вашему труду,

Степанов Алексей Семенович»

Выводы

Как видно из приведенных примеров, сопроводительное письмо к резюме может увеличить шансы кандидата на получение предложения продолжить диалог с работодателем или снизить их до минимума.  Зная структуру сопроводительного текста, основные требования к его составлению, можно создать короткое и информативное сообщение, благодаря которому менеджер по персоналу обратит внимание на соискателя, выделив его из общего потока полученных откликов.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *